Já passou o tempo no qual era só colocar uma mochila nas costas e ganhar o mundo, não é mesmo? Organizar as férias em família exige dedicação e planejamento financeiro para que tudo saia da melhor maneira possível.

Para que a diversão da viagem não se torne uma frustração, você precisa deixar as contas em dia e não levar um susto quando as faturas começarem a chegar.

Quer saber como evitar isso tudo? Confira.

Selecione o destino

A primeira coisa a fazer quando se está pensando tirar férias no exterior com a família é escolher bem o destino. Afinal, ele precisa agradar a todos e caber no seu orçamento.

Orlando é, de longe, o lugar mais desejado pelas famílias brasileiras. E não é só a Disney que faz valer a pena a visita, mas também o complexo da Universal e outros parques independentes, como o Legoland e o Kennedy Space Center, com seus foguetes da Nasa.

Ao selecionar os Estados Unidos, leve em consideração o valor do dólar e os preços dos ingressos para conferir todas as atrações.

Outro lugar bastante disputado é a Europa. Repleto de cultura e história, o Velho Continente sai na frente em relação às atividades gratuitas e museus a céu aberto. Não se esqueça de colocar na balança o preço do euro e das passagens aéreas.

Você também pode levar a turma de casa para esquiar por aqui mesmo na América do Sul. Lugares como o Valle Nevado, no Chile, ou Bariloche, na Argentina, são ótimas opções de férias de inverno e disponibilizam atividades incríveis. Uma das vantagens é que o peso dos dois países vale menos, se comparado à nossa moeda.

E, lembre-se: viajar em baixa temporada é sempre mais barato e tranquilo. Se você puder trocar os meses de janeiro e julho, vai enfrentar menos filas, diárias mais acessíveis e mais passagens em ofertas.

Reveja suas finanças

Escolhido o destino, é a vez de rever como andam as suas finanças. Isso é importante para garantir a realização do sonho em família.

Na prática, o que acontece é que muitas pessoas não têm ideia das suas despesas fixas e variáveis. Isso pode comprometer um planejamento em longo prazo. Por isso, coloque na ponta do lápis os custos mensais e descubra o que lhe sobra para investir na sua folga.

Parcela de casa, aluguel ou condomínio, combustível, alimentação, educação, plano de saúde, lazer: tudo deve ser incluído em uma planilha junto à sua renda. Somente desta forma é possível se organizar para colocar o pé na estrada sem acumular dívidas.

Aprenda a poupar

O planejamento financeiro para realizar uma viagem internacional cumpre várias etapas. As principais (como você já deve ter percebido neste artigo) acontecem antes mesmo de carimbar o passaporte.

Uma delas é começar a poupar e, para isso, todos os futuros viajantes devem estar comprometidos. O ideal é reunir todos os interessados e ter uma conversa franca.

Se as crianças já têm idade para entender, melhor ainda! Elas vão adorar participar do planejamento das férias, mesmo que para isso tenham de ir menos vezes ao McDonald’s, por exemplo. Além disso, essa é uma ótima forma de introduzir as premissas básicas sobre educação financeira para a garotada.

Juntos, vocês podem programar mais refeições e lanches em casa, criando cardápios diferenciados e momentos de confraternização com amigos e familiares. Nas datas especiais, o dinheiro que seria para o presente pode ir direto para o cofrinho e as idas ao shopping podem ser substituídas por piqueniques em parques gratuitos.

Acumule milhas no cartão de crédito e compre os ingressos das atrações antecipadamente. Aproveite para economizar também na conta de energia, combustível, táxi, cabeleireiro, cinema e outras atividades mais supérfluas. Isso tudo será recompensado assim que começarem a fazer as malas.

Programe seus gastos

Toda cidade tem duas faces. Existe a Paris luxuosa e a Paris mais modesta (mas igualmente linda!). Nela, você pode gastar 200 euros por dia, como pode torrar 2 mil. Vai depender, exclusivamente, das suas opções de hotéis, restaurantes, museus, compras, etc.

Programe todos os seus gastos no local, a começar pelas passagens aéreas e deslocamentos. Procure por promoções, horários e dias mais baratos para viajar. Fuja do embarque às segundas e sextas, pois são os dias mais disputados para check-in. Viaje em horários pouco convencionais e escolha até aeroportos menos concorridos. Isso pode baratear os preços dos bilhetes.

A hospedagem pode ser um grande trunfo da sua trip! Existem imóveis em praticamente todos os lugares do mundo disponíveis para aluguel de temporada. Isso significa que você pode locar uma casa completa para tornar sua estadia mais confortável e barata!

Nesse caso, as refeições também vão ficar muito acessíveis. É só usar e abusar da cozinha e dos supermercados. Uma ótima maneira de conhecer os produtos locais e entender como vive a população nativa.

Existem sites que também calculam os gastos diários em cada lugar do planeta e te auxiliam a programar tudo. A expressão de ordem é: não seja pego de surpresa.

Escolha como levar o dinheiro

Saber se você deve levar dinheiro em espécie, cartão pré-pago ou até de crédito vai te ajudar a preparar melhor os seus dias de descanso.

Para isso, você precisa ter em mente um roteiro já preestabelecido e saber os passeios e locais que serão frequentados. Isso porque boa parte das atrações pagas já pode ser comprada pela internet, o que diminui o dinheiro em espécie que você precisa levar ou ainda te livra das altas taxas das compras feitas com cartão de crédito em território internacional.

No caso dos cartões pré-pagos, consulte as melhores taxas das operadoras e lembre-se que você precisa de dinheiro em espécie para as necessidades mais imediatas, como pagar metrôs e táxis. Você também pode ficar de olho no câmbio e ir comprando aos poucos a moeda estrangeira, para evitar uma alta às vésperas da partida.

Faça seguro de vida

Também conhecido por seguro-viagem ou assistência de viagem, um seguro de vida é uma das maneiras mais garantidas de economizar durante uma viagem. Ele precisa ser incluído nos seus planos, pois um imprevisto fora do país pode estragar as férias da família e trazer grandes prejuízos ao bolso.

Na prática, você paga uma vez e todos ficam assegurados durante todo o deslocamento. A extensão da proteção vai depender do tipo de contrato, mas ela pode prever problemas com extravio de bagagem, assistência jurídica, reagendamento de passagens, atendimento de urgência e realização de consultas, exames, além de outros tipos de cobertura.

Um planejamento financeiro feito com antecedência é fundamental para realizar uma viagem inesquecível com a família. Se você quer saber mais sobre como proteger as pessoas mais importantes da sua vida, leia os 7 motivos para contratar um seguro de vida hoje.